Devino Membru Susținător ARSC
Acest formular este destinat organizațiilor, companiilor, instituțiilor sau altor entități care doresc să solicite acordarea calității de Membru Susținător în cadrul Asociației Române pentru Smart City și Mobilitate (ARSC).

Prin completarea și transmiterea formularului, solicitați în mod oficial analizarea cererii dumneavoastră și confirmați că ați luat la cunoștință obiectivele generale ale ARSC, precum și faptul că susțineți activitățile, proiectele, inițiativele și direcțiile asociației, în condițiile stabilite de ARSC. Formularul include și o anexă separată privind consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

Cine poate completa formularul
Formularul trebuie completat de către:

  • reprezentantul legal al entității solicitante; sau
  • o persoană desemnată oficial să reprezinte organizația în relația cu ARSC.

Este important ca datele introduse să fie corecte, complete și actualizate, pentru ca analiza solicitării să poată fi realizată fără întârzieri.

Cum funcționează procesul
Etapa 1 – Completarea formularului
Completați toate câmpurile obligatorii din formular și verificați atent informațiile introduse înainte de trimitere.

Etapa 2 – Confirmarea conținutului
Înainte de transmitere, trebuie să confirmați că ați citit și sunteți de acord cu conținutul cererii.

Etapa 3 – Semnarea formularului
Formularul trebuie semnat de către persoana care reprezintă solicitantul. Fără această confirmare, cererea poate fi considerată incompletă.

Etapa 4 – Analiza internă ARSC
După transmitere, solicitarea este analizată intern de către ARSC. În această etapă pot fi verificate datele furnizate și, dacă este necesar, pot fi solicitate clarificări suplimentare.

Etapa 5 – Stabilirea condițiilor aplicabile
În cazul în care cererea este considerată eligibilă, ARSC poate comunica ulterior condițiile aplicabile, inclusiv aspectele administrative și financiare asociate acestei categorii de membru.

Etapa 6 – Comunicarea rezultatului
După finalizarea analizei, solicitantul va primi un răspuns privind aprobarea, solicitarea de clarificări sau neaprobarea cererii.

Important de știut despre cotizație
Transmiterea formularului nu înseamnă aprobarea automată a cererii.
De asemenea, nivelul cotizației aferente calității de Membru Susținător nu este completat de solicitant în formular, ci este stabilit de ARSC și comunicat separat, după analizarea și aprobarea cererii, doar dacă este cazul. Instituțiile publice sunt scutite de plata cotizației!

Ce înseamnă calitatea de Membru Susținător
Calitatea de Membru Susținător presupune exprimarea interesului de a susține activitatea ARSC și de a intra într-o relație formală cu asociația, în condițiile stabilite de aceasta.

Transmiterea formularului reprezintă o solicitare de analiză, nu o confirmare instantă a calității de membru. Statutul se dobândește doar după parcurgerea procesului intern și comunicarea unei decizii scrise oficiale din partea ARSC.

Protecția datelor personale
Formularul include o anexă privind prelucrarea datelor cu caracter personal, prin care solicitantul poate exprima acordul referitor la:

  • utilizarea datelor de contact și identificare profesională în scopul gestionării relației cu ARSC;
  • utilizarea imaginilor foto, video și audio realizate în cadrul evenimentelor organizate sau susținute de ARSC;
  • primirea de informări privind proiecte, evenimente, invitații și oportunități de parteneriat.

Consimțămintele sunt distincte, iar completarea formularului presupune informarea solicitantului cu privire la drepturile sale privind accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, opoziția, retragerea consimțământului și formularea de plângeri către autoritatea competentă.